Strukturierte E-Rechnung im XML-Format

Seit dem 27. November 2019 ermöglicht die Kreisverwaltung des Landkreises Altenburger Land den Empfang von elektronischen Rechnungen, sogenannten E-Rechnungen, im XML-Format über die zentrale Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei.

Zur zentralen Rechnungseingangsplattform gelangen Sie über nachfolgenden Link:

https://xrechnung-bdr.de

Für die Nutzung der Plattform ist eine Registrierung auf der entsprechenden Seite erforderlich. Die zentrale Rechnungseingangsplattform bietet Ihnen die kostenlose Möglichkeit, Ihre E-Rechnung zu erfassen oder eine bereits erstellte E-Rechnung hochzuladen. Die E-Rechnung gilt nach dem erfolgreichen Erfassen bzw. Hochladen als eingereicht und wird damit als der Verwaltung zugestellt angesehen. Die Weiterleitung der E-Rechnung erfolgt über eine sogenannte Leitweg-ID automatisiert von der zentralen Rechnungseingangsplattform an den Landkreis Altenburger Land in Form eines strukturierten Datensatzes im XML-Format.

Die Leitweg-ID ist eine Form der elektronischen Adresse einer Verwaltungsbehörde. Sie ist ein eindeutiges Kriterium für die Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung an die Verwaltung. Diese ist bei der Übermittlung einer E-Rechnung zwingend anzugeben.

Zur Adressierung Ihrer E-Rechnung an den Landkreis Altenburger Land ist bitte in der zentralen Rechnungseingangsplattform nachfolgende Leitweg-ID:

16077000-0001-72


zu verwenden.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Internetseite:
https://finanzen.thueringen.de/themen/egovernment/projekte/e-rechnung/.


Folgende Nutzungshinweise sind bitte zu beachten:

Bei der Anschrift auf der E-Rechnung ist die Angabe der Organisationseinheit (Fachbereich, Fachdienst etc.) bzw. der fachlich zuständigen Person des Landratsamtes zwingend notwendig!

Landratsamt Altenburger Land
<Organisationseinheit bzw. zuständige Person>
Lindenaustraße 9
04600 Altenburg

Anlagen dürfen die maximal zulässige Dateigröße von 10 Megabyte nicht überschreiten. Die maximale Anzahl rechnungsbegleitender Anlagen ist auf 200 beschränkt. Zusätzlich ist zu beachten, dass Texteintragungen in der E-Mail nicht berücksichtigt werden. Folgende Formate können als rechnungsbegleitende Anlagen in eine E-Rechnung eingebettet werden:
  • PDF-Dokumente,
  • Bilder (PNG, JPEG).


Unstrukturierte E-Rechnung im PDF-Format
Darüber hinaus bietet Ihnen das Landratsamt Altenburger Land auch die Möglichkeit, Ihre Rechnungen im PDF-Format zu übermitteln. Weitere Informationen finden Sie hier

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Kontaktdaten
Landratsamt Altenburger Land
Fachdienst Organisation / IT
Fachdienstleiter: Steffen Wiegner
Lindenaustraße 9
04600 Altenburg
Telefon: 03447 586-240
Telefax: 03447 586-100
organisation@altenburgerland.de